วิธีเชิญสมาชิกเข้าร่วมฟาร์มใน Farmeter Buff

ฟาร์มกระบือส่วนใหญ่ไม่ได้ทำกันคนเดียว มีคนชั่งน้ำหนักลูกกระบือ มีคนดูแลเรื่องผสมพันธุ์ มีสัตวแพทย์แวะมาตรวจ และบางครั้งก็มีนักศึกษาหรือนักวิจัยมาเก็บข้อมูลทำโครงการ ถ้าทุกอย่างต้องบันทึกผ่านมือถือของเจ้าของฟาร์มเครื่องเดียว เจ้าของฟาร์มก็จะกลายเป็นคอขวด และข้อมูลก็จะบันทึกไม่ทันครับ

Farmeter Buff ออกแบบมาเพื่อเรื่องนี้ หน้าผลิตภัณฑ์ระบุว่า จัดการฟาร์มได้พร้อมกันหลายคน และกำหนดบทบาทและสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลให้ทีมงานแต่ละคนได้ บทความนี้จะพาดูหน้าจอจริงทีละขั้น ตั้งแต่เจ้าของฟาร์มสร้างคำเชิญ พนักงานเข้าร่วมฟาร์ม การอนุมัติ การนำสมาชิกออก ไปจนถึงวิธีแก้เมื่อเข้าร่วมฟาร์มไม่สำเร็จครับ

ชื่อปุ่มและข้อความในบทความนี้ใช้ตามหน้าจอภาษาไทยของแอป และใส่ชื่อภาษาอังกฤษตามคำแปลของแอปไว้ในวงเล็บครับ

บทความนี้เหมาะกับใคร: เจ้าของฟาร์มที่สร้างฟาร์มใน Farmeter Buff แล้ว และคนที่เจ้าของฟาร์มอยากชวนเข้ามาช่วยบันทึกข้อมูล ถ้ายังไม่ได้ติดตั้งแอป แนะนำให้อ่านบทความวิธีติดตั้งก่อน แล้วค่อยกลับมาอ่านต่อครับ

สรุปสั้น ๆ

1. เจ้าของฟาร์ม สร้างคำเชิญ แล้วเปิด QR ให้สแกน หรือคัดลอกรหัสส่งให้
2. พนักงาน เข้าสู่ระบบ เลือกบทบาทพนักงาน แล้วสแกน QR หรือพิมพ์รหัสเชิญ
3. แอปของพนักงานจะแจ้งว่าส่งคำขอแล้ว และรอเจ้าของฟาร์มอนุมัติ
4. เจ้าของฟาร์ม กดอนุมัติในแท็บ คำขอ เท่านี้พนักงานก็เข้าใช้งานฟาร์มได้

 ┌────────────────┐                          ┌────────────────┐ 
 │ 09 41      ▮▮▮ │                          │ 09:41      ▮▮▮ │ 
 │────────────────│                          │────────────────│ 
 │ INVITATION     │                          │ JOIN A FARM    │ 
 │                │                          │                │ 
 │   ▛▜ ▚▞ ▛▜     │                          │  ┌        ┐    │ 
 │   ▙▟ ▞▚ ▙▟     │                          │    ──────      │ 
 │    ▚▞▛ ▞▚      │                          │                │ 
 │   ▛▜ ▞▚▙▟▚     │                          │                │ 
 │   ▙▟ ▚▞ ▞▛     │                          │  └        ┘    │ 
 │                │                          │                │ 
 │ Used 0 times   │                          │                │ 
 │                │                          │  [          ]  │ 
 │                │                          │                │ 
 │                │                          │ Status         │ 
 │                │                          │                │ 
 └────────────────┘                          └────────────────┘ 
     OWNER                                        WORKER        

ฝั่งเจ้าของฟาร์ม: สมาชิกและคำเชิญ

ที่หน้าหลัก กดไอคอนเมนู (☰) มุมซ้ายบน แล้วเลือก สมาชิกและคำเชิญ (Members & invitations) เจ้าของฟาร์มจะเห็น 3 แท็บ

สมาชิกที่ไม่ใช่เจ้าของฟาร์มจะเห็นแค่แท็บ สมาชิก เพราะการเชิญ การอนุมัติ และการนำคนออก เป็นหน้าที่ของเจ้าของฟาร์ม แอปจึงแสดงเมนูเหล่านี้เฉพาะในเครื่องของเจ้าของฟาร์มครับ

สร้างคำเชิญ

ในแท็บ สมาชิก กดปุ่ม เชิญสมาชิก (Invite member) ถ้ายังไม่เคยสร้างคำเชิญเลย ในแท็บ คำเชิญ ก็จะมีปุ่ม สร้างคำเชิญ (Create invitation) ให้กดเช่นกัน หน้าจอจะอธิบายว่าคำเชิญนี้ใช้ให้สมาชิกใหม่เข้าร่วมฟาร์ม และจะกำหนดวันหมดอายุหรือไม่กำหนดก็ได้ครับ

• วันหมดอายุ (ไม่บังคับ): เลือกวันและเวลา แอปจะรับเฉพาะวันเวลาในอนาคตเท่านั้น
• ถ้าไม่กำหนด รหัสจะไม่หมดอายุเอง แต่เรายังกดยกเลิกเองได้ภายหลัง

ควรตั้งวันหมดอายุเมื่อไร? ถ้าชวนคนมาช่วยงานระยะสั้น ชวนนักศึกษาทั้งกลุ่มมาดูงานวันเดียว หรือจะส่งรหัสลงในกลุ่มแชท การตั้งวันหมดอายุช่วยจำกัดเวลาที่รหัสซึ่งอาจถูกส่งต่อกันไปยังใช้ได้ ส่วนพนักงานประจำที่ยืนอยู่ข้าง ๆ เรา ใช้รหัสแบบไม่จำกัดเวลา แล้วกดยกเลิกหลังใช้เสร็จก็ได้ครับ

ส่งรหัสให้คนที่เราเชิญ

การ์ดคำเชิญแต่ละใบในแท็บ คำเชิญ จะบอกสถานะ (ใช้งานได้ หมดอายุ หรือ ยกเลิกแล้ว) ตัวรหัสเชิญ วันที่สร้าง วันหมดอายุ (ถ้าตั้งไว้) และตัวนับ เช่น ใช้งานแล้ว 2 ครั้ง การ์ดที่ยังใช้งานได้จะมีเมนู 3 ตัวเลือก

• คัดลอกรหัส (Copy code): คัดลอกรหัสไปวางในแชท
• แสดง QR (Show QR): แสดง QR รหัสเชิญบนหน้าจอ สะดวกที่สุดเมื่อคนที่เราเชิญอยู่ข้าง ๆ
• ยกเลิกคำเชิญ (Cancel invitation): อธิบายในหัวข้อด้านล่าง

QR กับรหัสเชิญคือสิ่งเดียวกัน การสแกน QR เป็นแค่การกรอกรหัสให้อัตโนมัติ และรหัสหนึ่งรหัสใช้ได้มากกว่าหนึ่งคน การ์ดจึงต้องนับจำนวนครั้งที่ใช้ แต่รหัสเชิญเป็นแค่ช่องทาง ขอ เข้าร่วม ไม่ใช่บัตรผ่านที่เข้าได้ทันที ทุกคนที่ใช้รหัสจะไปรออยู่ในแท็บ คำขอ ของเราเสมอครับ

ฝั่งพนักงาน: เข้าร่วมฟาร์ม

พนักงานติดตั้ง Farmeter Buff เข้าสู่ระบบ แล้วจะเจอหน้า เลือกบทบาทของคุณ ซึ่งมี 2 ตัวเลือก

• เจ้าของฟาร์ม: สร้างฟาร์ม จัดการสมาชิกฟาร์ม ดูข้อมูล และวางแผนการทำงาน
• พนักงานฟาร์ม / นักสัตวบาล / นักวิจัย: ช่วยบันทึกข้อมูลภายในฟาร์ม ดูข้อมูลฟาร์ม

พนักงาน สัตวแพทย์ และนักวิจัย ให้เลือกตัวเลือกที่สอง แล้วกด ดำเนินการต่อ จะเข้าสู่หน้า เข้าร่วมฟาร์มด้วยรหัสเชิญ

1. พิมพ์รหัสลงช่อง รหัสเชิญ หรือกดไอคอน QR เพื่อเปิดหน้า สแกน QR โค้ด แล้วส่องกล้องไปที่หน้าจอของเจ้าของฟาร์ม
2. กด เข้าร่วมฟาร์ม
3. แอปจะแจ้งว่า ส่งคำขอเข้าร่วมฟาร์มเรียบร้อยแล้ว รอการอนุมัติจากเจ้าของฟาร์ม

ถ้าใช้ Farmeter Buff กับฟาร์มของตัวเองอยู่แล้ว และอยากไปช่วยบันทึกข้อมูลที่ฟาร์มอื่น ไม่ต้องสมัครบัญชีใหม่ ในเมนูมี เข้าร่วมฟาร์ม ซึ่งพาไปหน้าเดียวกันนี้ครับ

อนุมัติ ปฏิเสธ และติดตามคำขอ

ในเครื่องของเจ้าของฟาร์ม คำขอจะขึ้นในแท็บ คำขอ พร้อมชื่อคนที่ขอและเวลาที่ขอ กด อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ

ก่อนกดอนุมัติ ดูให้แน่ใจว่าชื่อนั้นเป็นคนที่เราตั้งใจเชิญจริง เพราะรหัสอาจถูกส่งต่อกันได้ ขั้นอนุมัตินี้เองที่เป็นตัวตัดสินว่าใครได้เข้าฟาร์มจริง ๆ ครับ

ในเครื่องของพนักงาน ระหว่างที่ยังไม่ได้อยู่ในฟาร์มใดเลย แอปจะเปิดหน้า ติดตามสถานะคำขอของคุณ ซึ่งแสดงคำขอแต่ละรายการพร้อมสถานะ 3 แบบ

• รอดำเนินการ: เจ้าของฟาร์มยังไม่ได้ตัดสินใจ
• อนุมัติแล้ว: แอปบอกไว้ว่าเมื่อเจ้าของฟาร์มอนุมัติ คุณจะสามารถเข้าใช้งานได้ทันที
• ปฏิเสธแล้ว: สอบถามเจ้าของฟาร์มว่าเกิดอะไรขึ้น ถ้าเขาส่งรหัสใหม่มา กด กรอกรหัสเชิญใหม่

ใครทำอะไรได้บ้าง

Farmeral อธิบายว่า Farmeter Buff ใช้งานได้หลายคน และ กำหนดบทบาทและสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลให้ทีมงานแต่ละคนได้ โดยทุกแพ็กเกจมีระบบ Login, Authentication และ Authorization ในการใช้งานประจำวัน เส้นแบ่งที่เห็นชัดที่สุดคือเจ้าของฟาร์มกับสมาชิกคนอื่น

อีกครึ่งหนึ่งของการทำงานเป็นทีมคือรู้ว่าใครบันทึกอะไร หน้าแอปทั้งใน App Store และ Google Play ระบุว่า ดูประวัติการบันทึกได้ว่าใครแก้ไขข้อมูลและแก้เมื่อไร ในแอป หน้า ประวัติการบันทึก จะเรียงรายการตามวันที่และประเภท และเมื่อเปิดดูรายละเอียด บันทึกส่วนใหญ่จะแสดงชื่อคนบันทึกในช่อง ผู้บันทึก ครับ

ไม่จำเป็นว่าทุกคนที่ทำงานในฟาร์มต้องมีบัญชี เวลาบันทึกว่าใครเป็นคนทำงาน เช่น นักผสมเทียมในบันทึกการผสมพันธุ์ หน้าเลือกบุคลากรจะมีแท็บ บุคลากรฟาร์ม สำหรับสมาชิกที่ใช้แอป และแท็บ บุคลากรภายนอก สำหรับคนที่ไม่ได้ใช้แอปครับ

                                       _|_                    
    ┌───────────────────┐             ( * )                   
    │\  ¦   ¦   ¦   ¦   │       ║                             
    │   \   ¦   ¦   ¦   │       ║                             
    ▪   ¦  \¦   ¦   ¦   │       ╟┤o═══╤╤ OWNER                
    │   ¦   ¦ \ ¦   ¦   │       ║                             
    │   ¦   ¦   ¦\  ¦   │       ║                             
    │   ¦   ¦   ¦   \   │       ║┤                            
    │   ¦   ¦   ¦   ¦  \│       ║                             
    │───¦───¦───¦───¦───│       ║                             
    │   ¦   ¦   ¦   ¦  /│       ║┤                            
    │   ¦   ¦   ¦  /¦   │       ║                             
    │   ¦   ¦   /   ¦   │       ║                             
    ◆   ¦   /   ¦   ¦   │       ║┤o═══╤╤ EXPIRED              
    │   ¦/  ¦   ¦   ¦   │       ║                             
    │/  ¦   ¦   ¦   ¦   │       ║                             
    └───────────────────┘       ║ MEMBERS                     
            BARN                                              

นำสมาชิกออก และยกเลิกรหัสเชิญ

คนลาออก ฤดูกาลจบ นักศึกษาทำโครงการเสร็จ การเก็บกวาดมี 2 แบบ ซึ่งให้ผลต่างกันครับ

นำสมาชิกออก ในแท็บ สมาชิก เปิดเมนูบนการ์ดของคนนั้น แล้วเลือก ลบสมาชิก แอปจะถามยืนยันและบอกผลไว้ชัดเจนว่า สมาชิกจะไม่สามารถเข้าถึงฟาร์มนี้ได้อีกต่อไป ส่วนเจ้าของฟาร์มนำออกไม่ได้

ยกเลิกคำเชิญ ในแท็บ คำเชิญ เปิดเมนูของการ์ด แล้วเลือก ยกเลิกคำเชิญ แอปจะอธิบายว่ารหัสเชิญจะใช้งานไม่ได้อีกต่อไป และสมาชิกใหม่จะใช้รหัสนี้เข้าร่วมฟาร์มไม่ได้ แต่การยกเลิกรหัส ไม่ได้ นำคนที่เข้าร่วมด้วยรหัสนั้นไปแล้วออกจากฟาร์ม ถ้าต้องการให้ใครหมดสิทธิ์เข้าถึง ต้องไปนำออกที่แท็บ สมาชิก ด้วยครับ

นิสัยที่ดี: เมื่อคนช่วยงานหมดฤดูกาล ให้นำเขาออกจากฟาร์ม แล้วยกเลิกรหัสเชิญที่ไม่ใช้แล้วครับ

เมื่อแพ็กเกจรองรับสมาชิกได้น้อยลง

แต่ละแพ็กเกจของ Farmeter Buff ระบุ จำนวนสมาชิกฟาร์มสูงสุด ไว้ ในแอป จำนวนสมาชิกฟาร์มนับโดยไม่รวมเจ้าของฟาร์ม หน้าผลิตภัณฑ์ยังระบุว่าเมื่อถึงขีดจำกัด จะเพิ่มผู้ใช้ใหม่ไม่ได้จนกว่าจะปรับแพ็กเกจ (ข้อมูลเดิมยังอยู่) และ การลดแพ็กเกจจะมีผลเมื่อจบรอบบิลปัจจุบัน

จึงมี 2 หน้าจอที่ควรรู้จัก

• โควตาสมาชิกฟาร์มเต็มแล้ว ปุ่ม เชิญสมาชิก จะถูกซ่อน ถ้ามีคนส่งคำขอเข้ามา เมื่อกดอนุมัติ แอปจะแจ้งว่าโควตาสมาชิกฟาร์มเต็มแล้ว ให้อัปเกรดแพ็กเกจหรือลบสมาชิกเดิมก่อน
• สมาชิกฟาร์มเกินโควตา เช่น หลังลดแพ็กเกจ เมื่อเจ้าของฟาร์มเปิด สมาชิกและคำเชิญ แอปจะบอกว่าแพ็กเกจรองรับสมาชิกได้กี่คน และมีปุ่ม อัปเกรดแพ็กเกจ กับปุ่ม จัดการสมาชิกเดิม ซึ่งปุ่มหลังพาไปหน้า เลือกสมาชิกที่คงไว้ ให้เราติ๊กเลือกคนได้ไม่เกินจำนวนที่แพ็กเกจรองรับ แอปจะแสดงว่าจะลบกี่คน แล้วให้ยืนยัน เจ้าของฟาร์มจะถูกคงไว้เสมอ

ทั้งสองหน้าจอไม่ได้ลบสัตว์หรือข้อมูลการบันทึกของเรา เป็นแค่การเลือกว่าใครยังเข้าถึงฟาร์มได้ครับ

แก้ปัญหา: อาการ สาเหตุ วิธีแก้

ส่งท้าย

ขั้นตอนทั้งหมดมีส่วนประกอบไม่มาก คือรหัสที่เปิดประตู การอนุมัติที่ตัดสินว่าใครได้เข้า และรายชื่อสมาชิกที่เจ้าของฟาร์มดูแลให้เรียบร้อย ถ้าตั้งวันหมดอายุเมื่อส่งรหัสในวงกว้าง ดูชื่อก่อนกดอนุมัติ และนำคนออกเมื่อหมดงาน ข้อมูลของฟาร์มก็จะอยู่ในมือของคนที่ควรเห็นเท่านั้นครับ

แหล่งอ้างอิง

• หน้าผลิตภัณฑ์ Farmeter Buff, Farmeral Technology: การจัดการฟาร์มหลายคน บทบาทและสิทธิ์รายคน แพ็กเกจและจำนวนสมาชิกสูงสุด เงื่อนไขการอัปเกรดและลดแพ็กเกจ
• หน้าแรก Farmeral Technology: ภาพรวม Farmeter Buff และการกำหนดสิทธิ์รายคน
• Farmeter Buff บน App Store: คำอธิบายแอป รวมถึงประวัติการบันทึกว่าใครแก้ไขข้อมูล
• Farmeter Buff บน Google Play: คำอธิบายแอป รวมถึงประวัติการบันทึกว่าใครแก้ไขข้อมูล
• ชื่อหน้าจอ ชื่อปุ่ม และข้อความในบทความ อ้างอิงจากหน้าจอภาษาไทยของแอป Farmeter Buff และคำแปลภาษาอังกฤษของแอป